计算机会计信息工作审计探讨

  计算机会计信息工作审计探讨

  何艳

  (河北省黄骅市审计局,河北 黄骅 061199)

  摘要:随着计算机技术的不断进步与发展,人们的生产和生活方式都因之得到了巨大的改变。会计信息的审计工作也不再是一项繁重的重复性劳动的任务,计算机会计信息工作的审计对企业的发展有着重要作用。整个企业的发展前景和企业内部结构都与会计信息化有着紧密联系。在网络时代到来之际,企业的会计信息工作审计得到了极大的简化。在新时期,企业审计人员只有熟练的掌握计算机在会计信息领域的应用,才能够深入审计工作中去,才能够有效提高审计工作的效率。本文从计算机会计信息工作审计的步骤入手,分析了审计对计算机会计信息系统的要求。在此基础上进一步分析了当前计算机会计信息工作面临的现状,并提出了加强计算机会计信息工作审计的措施。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:计算机;会计信息工作;审计

  中图分类号:F239文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0129-02

  收稿日期:2014-09-22

  作者简介:何艳(1977-),女,河北黄骅人,审计师,主要研究方向为企业财务管理、行政事业单位审计、计算机审计等。

  一、前言

  科技的进步与发展给人们的生产和生活都带来了极大的方便。尤其是针对传统的会计工作方法,计算机技术的广泛应用给会计信息工作的审计带来了极大的便利。从而形成了一种新型的会计工作方式,这对企业内部的结构控制有着极大的促进,有效的提高了企业的经济效益和社会效益。为此,必须加强和完善企业的计算机会计信息工作,从而促进企业的可持续发展。本文先是分析了计算机会计信息工作审计的步骤,进而分析审计对计算机会计信息系统的要求,并在此基础上依据目前计算机会计信息工作面临的问题提出了具体的解决措施,具有一定的参考性和实用价值。

  二、审计对计算机会计信息工作的需求

  (一)对计算机会计信息工作审计接口的需求

  为了适应企业外部审计和内部审计进一步深加工会计信息的需要,就需要审计一个统一数据结构和统一数据要求。并将预处理的审计软件嵌入到会计系统中去。如此以来,今后的审计人员若想利用审计软件进行辅助审计时,就能够很容易将所需要的数据下载到微机中去。

  (二)对数据备份和恢复的需求

  新型的会计信息审计系统必须具有完善数据备份和数据恢复功能。这就要求系统能够选择任意部分进行备份和恢复。尤其是对于记账和结账的批处理文件,就需要提供强制的备份功能。此外,新型的会计信息审计系统还需要具有良好的界面,以便工作人员进行灵活的数据恢复。

  (三)对计算机会计信息数据保留时间的需求

  由于企业每年的审计一般是在会计年度结束后的几个月才进行的。在这段时间内,审计小组需要检查所有的会计记录。故而,需要对计算机数据保留时间做严格要求。一般而言,采用的新型计算机会计信息系统至少要将数据保留到每年的审计结束。

  三、计算机会计信息工作审计的具体步骤

  (一)对企业内部控制的初步审计

  计算机会计信息系统比传统的手工会计信息系统复杂很多,其控制过程从对人的控制扩展到对计算机和人的控制。计算机的处理过程具有集中性、连续性,随着计算机的数据存储载体变化以及共享程度的提高,会计中财务账簿控制系统渐渐失去作用。这种情况下必须要做好对审计内部控制的加强。而企业内部控制的初步审计就是针对这种情况产生的。企业内部控制的初步审计就是审计人员初步熟悉电算化会计系统的业务流程以及企业内部控制的基本结构。从原始的数据凭证到最终的各种报表的输出,整个过程现在审计前有大致的了解。一般来说,审计人员可以与企业内部的有关人员座谈、查阅资料或者实地观察等来跟踪业务处理方法,从而了解企业审计单位信息的内部控制方式有哪些,从而有利于今后审计工作的顺利开展。

  (二)对内部执行情况进行测试

  完成了企业内部控制的初步审计之后,接下来就是对内部执行情况进行测试。对于一个健全的计算机会计信息系统而言,即便具有健全的内部控制机制,在实际的业务处理过程中也不一定能够被有效执行,因而必须对其内部执行情况进行测试。检查这些必要的控制制度是否在执行或者由哪个工作人员执行以及使用哪种方法执行。通过了解以上执行情况,从而把握其系统的可靠性、完备性以及可依赖程度,最终做出综合评价。同时,审计人员应该采取相应的审查文档和有关的企业工作人员进行面对面的交流,从而更好的把握系统的流程,确定实际情况与规章制度的要求差距在哪里,并确定相应的解决方案。

  (三)对内部控制情况进行评价

  通过对内部控制执行情况进行有效的测试之后,进而需要对内部控制情况做出详细的评价。评价过程遵循客观、公平、严格的准测。一般而言,主要从以下三个方面进行把握。第一,评价初步的审查结果,评价被审计的计算机会计信息系统中有哪些是比较满意的工作,哪些工作略显不足。第二,评价内部控制情况符合测试的案例,其具体的符合程度是多少。是否真正能够按照其要求发挥出应有的作用。第三,上述的两种情况,其可靠性有多强,是否能够真正的为计算机会计信息审计工作服务。

  四、计算机会计信息工作审计的现状及改进措施

  (一)当前企业计算机会计信息工作审计的现状

  当前我国多数企业计算机会计信息工作的审(下转131页)(上接129页)计有一定的不足之处。首先,数据的保密性和安全性较差。这主要体现在目前多数企业的计算机会计信息对各种分散的交易数据常常会收集起来,放置于计算机的中央存储器中进行存储。这种统一的存储方式加大了数据丢失和泄露的风险。有时候由于黑客攻击等计算机遭受病毒入侵,造成了数据的泄露或者损坏,缺乏相应的安全性保护机制。其次,对于计算机会计信息工作的监督和管理力度不大。虽然现在计算机会计信息工作有相应的规章制度,但是很多时候仅仅是一种形式,而不能够真正的按照规章制度来进行。这归根结底是因为对其监控和管理的力度不大造成。最后,当前我国会计从业人员的信息化素质普遍不高。我国的许多会计从业人员对于计算机的熟练程度不够,在进行操作时实际能力更差。有些企业的相关人员对于企业的财务管理系统没法充分的掌握和理解,一旦发生风险也不知如何控制,因而极大的增加了计算机会计信息工作的难度。

  (二)改进措施

  针对以上这种情况,首先要做的是充分发挥审计功能,从而有效降低企业的内部控制风险。一般说来,现阶段使用的内部审计方式主要有对会计软件进行审计、对会计数据文件进行设计、对会计信息系统进行事前、事中和事后的设计等。其次,需要企业建立和完善计算机会计信息系统的操作规章制度。当前条件下,开展会计工作不能再如以前那种墨守陈规、没有变通的会计工作,而应当跟得上时代的步伐,努力适应新的经济形势,发展更加适用于企业本身的操作流程。与此同时,还需要从长远的发展看待会计工作的进行,将操作的规章作为具体的指导方针,从根本上认识和解决计算机会计信息工作审计,为会计工作的顺利开展做出一定的贡献。最后,努力提高会计从业人员的专业素养和综合素质。从严要求会计从业人员,要求其补充自身的会计知识和现代会计信息系统知识,熟练操作和使用计算机。只有真正加强了会计从业人员的专业素养和综合素质,才能真正提高其信息处理水平,才能够保证现代会计信息化系统的顺利进行。

  五、结论

  综上所述,计算机会计信息工作的审计对企业的发展有着重要作用。整个企业的发展前景和企业内部结构都与会计信息化有着紧密联系。因此,在进行计算机审计的时代,充分了解审计对计算机系统的要求,熟练掌握计算机审计方法,还需要对被审计单位的计算机信息系统有一定的了解,做好初步审计工作,从而能够更完整的获取被审计单位信息。总之,只有对计算机会计信息工作的审计做到了行之有效的控制,才能够将企业的经济效益和社会效益进一步提高,才能够促进和实现企业的可持续发展。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

  [1] 张月川.浅析计算机会计信息系统内部控制[J].现代经济信息.2013(02)

  [2] 周琳.基于网络环境下计算机会计信息系统内部控制创新研究[J].新课程(下).2011(04)

  [3] 程艳.深化预算执行审计发挥“免疫系统”功能[J].会计师.2010(03)

  (责任编辑:陈喜辉)

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